Odoo Editions
Det finns tre vägar att gå när man väljer Odoo:
Odoo Community Edition, Odoo Enterprise Edition och Odoo Online.
Men vad är skillnaden?
Det finns tre versioner, eller editioner, av Odoo som alla har olika styrkor.
Odoo SA i Belgien släpper varje år en ny utgåva av grundsystemet, kallat för Odoo-core av vissa. Det är en uppdaterad uppsättning av Odoos centrala funktionsområden, med en grundläggande funktionalitet som är samma i alla utgåvor av systemet. Utöver dessa core-appar släpper de ett paket med tilläggsappar som Odoo SA kallar för Odoo Enterprise Edition (EE), som utgör ett paketerbjudande som det till en kostnad går att prenumerera på. Utöver kostnaden för Enterprise Edition tillkommer kostnader för drift och extra tjänster som till exempel support.
Odoo Community Edition (CE) är en väldigt stor samling av appar som både utökar Odoo med ny funktionalitet och fördjupar funktionerna i Odoo-core. Det finns CE-appar med en prislapp, men allt som oftast med en fri programvarulicens och utan kostnad. Dessa appar utvecklas av medlemmar av användarföreningen världen runt, och gör det möjligt att hitta eller låta utveckla till exempel regionala varianter av funktioner, integrationer och företagsspecifika justeringar.
Odoo Online, OO, är den tillsynes enklast versionen av Odoo. Dock är det den version som vi vill varna för att börja med, och endast göra det när det finns en tydlig bild av vad de olika versionerna av Odoo innebär och fortfarande anses vara rätt version för de aktuella behoven.
Odoo Community Edition, CE
Community Edition, CE, är den version av Odoo med störst frihet att justera och anpassa systemet. Det är enkelt att börja smått med några få appar och sedan lägga till fler när behov uppstår. Community Edition är den version av Odoo som är Fri programvara på riktigt. Detta innebär inte att alla appar är gratis, men majoriteten är det. Det finns mer än 50 000 appar som både utökar Odoo med ny funktionalitet och fördjupar funktionerna i Odoo-core på olika sätt. Här går det att styra vilka appar som man själv tycker fungerar bäst, och att testa sig fram utan att sitta fast i betallösningar i månader eller år.
En stor del av det vi gör på Vertel är att sammanställa samt utveckla nya funktioner och appar för Odoo Community Edition, på uppdrag av våra kunder. Det gör det möjligt att skräddarsy systemet efter kundens unika behov utan att det behöver kosta för mycket; eftersom det finns ett stort utbud av appar behöver vi oftast inte utveckla så mycket nytt, vilket håller kostnaderna nere för kunden.
En av fördelarna med Odoo Community Edition är just friheten. Friheten att styra hur mycket vi hjälper till med, hur mycket du testar själv. Friheten att ha full kontroll över var driften sker, vilken leverantör, i molnet eller på egna servrar. Även friheten att helt byta leverantör av hela systemet om det skulle behövas, då vi inte stänger in kunden i långa avtal eller bygger in fällor för att hindra kunder att byta leverantör.
Odoo Enterprise Edition, EE
Detta är Odoo SAs standarderbjudande. Enterprise har ett begränsat antal appar som ingår med grundläggande funktioner, ca 200 stycken, som tillhandahålls mot en avgift till Odoo SA. Viktigt att tänka på är att alla funktioner inte är anpassade för svenska förhållanden, och att det är mer begränsat i vad som går att justera i Enterprise till skillnad mot i Community. Enterprise är skapat som ett system vars funktioner ska fungera för de flesta, med hela Europa och världen som målgrupp, vilket kan leda till vissa generaliseringar.
Förutom prenumerationskostnaden för Enterprise tillkommer kostnad för drift, antal användare, och eventuella uppsättningsprojekt. Läs mer om prissättning för Enterprise hos Odoo SA här.
Vi på Vertel kan hjälpa till med Odoo Enterprise, och det finns även så kallade Odoo-partners som agerar återförsäljare av dessa paket för en avkastning. Vi kan också hjälpa till att gå över från Enterprise till Community Edition, ifall behoven förändrats. Vi rekommenderar dock i de flesta fall att börja med Community Edition i första hand, och sedan gå över till EE som ett informerat beslut då det är mycket enklare att byta från Community till Enterprise än tvärt om.
Odoo Online Edition, OO
Odoo Online, OO, är den tillsynes enklaste versionen av Odoo. Dock är det den version som vi vill varna för att börja med, och endast göra det när man har en tydlig bild av vad de olika versionerna av Odoo innebär och fortfarande anser att det är rätt version för de aktuella behoven.
Största skillnaden mellan Odoo Online och Community och Enterprise är att det inte går att använda några andra appar i den versionen än de som är specifikt utvecklade för Odoo Online. Den tekniska uppsättningen skiljer sig till stor grad från de andra utgåvorna, och bland annat versionshanteringen hindrar "vanliga" Odoo-appar att installeras och fungera i Odoo Online. Den går alltså att se som en helt separat plattform: apparna som finns i Odoo Online fungerar fortfarande på samma sätt som övriga Odoo, men i en egen bubbla.
En risk med att börja med Odoo Online-versionen är att fastna i en utgåva som inte är lika flexibel och som inte har samma frihetsgrad som de andra versionerna. Det går inte att byta till Odoo Community eller Odoo Enterprise på ett enkelt sätt, och inte att komplettera systemet med anpassade funktioner. Den första appen i Odoo Online är kostnadsfri, men det går fort upp i pris, och det finns risk att starta en lång prenumeration innan det framgår att en annan version av Odoo hade varit en bättre matchning för företagets helhetsbehov. Det blir merjobb, och en risk för onödiga kostnader, helt enkelt.
Community = Budget?
Nej, vilket alternativ som kostar mest beror på många faktorer, inte nödvändigtvis vilken version. Värdet av att betala en månadsavgift för Enterprise är i sig inte högre än att använda "gratis" appar i Community. Det är heller inte budget i den mening att det skulle vara sämre kvalitet eller mindre kraftfullt - båda versionerna är fullfjädrad Odoo.
Det tillkommer i båda fallen kostnader för drift, support och teknisk expertis. Det finns en anledning till att Odoo SA själva lyfter upp Odoo Enterprise som huvudalternativet av systemet, och dessutom valt ett namn som låter lite finare än det lite mindre exklusiva namnet Community: Enterprise är deras helhetspaket där kunden väljer Odoo SA som huvudsaklig leverantör. Retoriska knep till trots, så anser vi att Community Edition är det mer kraftfulla valet när det kommer till Odoo.
Självklart beror vad det är som är bäst på vad kunden har för behov - Enterprise kan mycket väl räcka till för vissa. Däremot ska inte namnet avgöra, utan helheten av vad som erbjuds. Mycket, om inte allt, av det som ingår i Enterprise täcks av motsvarande appar i Community, utan månadskostnad. Vi på Vertel erbjuder kringliggande tjänster som hosting av servrar, support och andra infrastrukturtjänster, med fördelen att vi är en lokal leverantör med svenska förhållanden och förutsättningar i fokus.
Fortfarande förvirrad?
Vi på Vertel pratar gärna mer om Odoo och de olika versionerna! Hör av er till oss så kan vi prata mer om vilken version som passar er verksamhet bäst, och svara på alla frågor.