Ledningssystem
Med ledningssystemet följer struktur
ISO:s definition av ledningssystem är en strukturerad metod för att styra och förbättra en organisation. Det innebär i praktiken att upprätta policyer och mål, tydliggöra ansvarsfördelning, skapa processer för att nå dessa mål
samt förankra dessa hos personalen.
Med avvikelsehantering och årshjul så underlättar systemet att organisationen
både arbetar på rätt sätt, fångar upp när det uppstår avvikelser så att förbättringar i processer och strukturen kan göras över tid.
Motivet att implementera ledningssystem inom olika områden kan vara att företaget har kundkrav, branschstandarder eller lagkrav. Oavsett så skapar systemet möjlighet till bättre strukturer och styrning som i sig är värdeskapade.
Planera
Genomför
Följa upp
Förbättra
Odoo ledningssystem har en agnostisk syn på systemtyper
Med Odoo ledningssystem implementeras ett eller flera system baserat på en rad olika standarder, t ex ISO-systemen 9001 för kvalitet, 14001 för miljö, 27001 för IT eller 45001 för systematiskt arbetsmiljöarbete. Exempelvis skall företag med fler än 9 medarbetare arbeta systematiskt med arbetsmiljöfrågorna även om det inte krävs ISO 45001 eller AFS-certifiering så skall arbetet vara strukturerat.
Även andra system kan implementeras som FR2000, LEAN, EMAS med flera.
Ledningssystemet innebär inte att man med automatik blir certifierad. Men med verktyget på plats så finns förutsättningarna att implementera lämpliga system och när det är gjort blir certifieringsprocessen enklare och billigare. Det som är viktigt är inte cerifikatet i sig utan att ledningssystemet skapar värde för företaget.
Policys och mål
Dokumentation och processkontroll
Revisionskontroll
Riskhantering
Lagövervakning
Integrerat med övriga Odoo
För att lyckas med sitt ledningssystem så är det viktigt med ledningens engagemang, att personalen blir involverad, att systemet är integrerat i de vardagliga processerna och rutinerna. Tänk ledningssystemet som något värdeskapande, inte någon dokumentations som står och dammar i en skrubb. Odoo ledningssystem är verktygslådan som ger den kvalitetsansvarige eller ledningssystemsansvarige redskapet att skapa ett skräddarsytt system för företaget med rätt ambitionsnivå och som faktiskt används och tillför nytta.
AI Agenter
Ledningssystemet integrerar med AI orkestreringen i Odoo vilket gör att med detta tillägg finns stöd för att skriva policys och underhålla dem. Skapa sammanfattningar av lagtexter och preliminär bedömning om och hur en lag påverkar företagets verksamhet och dess policys, processer och rutiner.
Underhållssystem
Ledningssystemet är integrerat med underhållssystemet, med helpdesk, tillverkning, lager, fältservice och andra delar av Odoo. Även lärplattform inklusive gapanalyser av personalens certifieringar och utbildningar ger mervärde i samband med ledningssystemet.